Инструкция для HP МФП HP Designjet T2500 серия eMFP

Запрос

 

данных

 

по

 

учету

 

по

 

электронной

 

почте

1

.

Обратитесь

 

в

 

свой

 

отдел

 

ИТ

 

для

 

получения

 

IP-

адреса

 

сервера

 

исходящей

 

почты

 

(SMTP);

он

 

необходим

 

для

 

отправки

 

сообщений

 

электронной

 

почты

.

2

.

Убедитесь

, 

что

 

на

 

сервере

 

исходящей

 

почты

 

включена

 

ретрансляция

 

сообщений

электронной

 

почты

, 

которые

 

будут

 

отправляться

 

устройством

.

3

.

Откройте

 

веб

-

браузер

 

и

 

подключитесь

 

к

 

встроенному

 

веб

-

серверу

 

принтера

.

4

.

Перейдите

 

на

 

вкладку

 

Параметры

.

5

.

В

 

меню

 

«

Конфигурация

» 

в

 

левом

 

столбце

 

выберите

 

Дата

 

и

 

время

.

6

.

Убедитесь

, 

что

 

на

 

принтере

 

были

 

правильно

 

установлены

 

дата

 

и

 

время

.

7

.

В

 

меню

 

«

Конфигурация

» 

выберите

 

Сервер

 

эл

. 

почты

.

8

.

Введите

 

IP-

адрес

 

сервера

 

исходящей

 

почты

 

(SMTP).

9

.

Укажите

 

адрес

 

электронной

 

почты

 

для

 

устройства

. 

Последний

 

не

 

должен

 

являться

действующим

 

адресом

 

электронной

 

почты

, 

но

 

он

 

должен

 

иметь

 

форму

 

адреса

электронной

 

почты

. 

Он

 

используется

 

для

 

идентификации

 

устройства

 

при

 

отправке

сообщений

 

электронной

 

почты

. 

См

. 

раздел

 

Включение

 

и

 

выключение

 

принтера

 

на

 

стр

. 

36

.

10

.

В

 

меню

 

«

Конфигурация

» 

выберите

 

Параметры

 

принтера

.

11

.

Если

 

в

 

разделе

 

«

Статистика

» 

для

 

параметра

 

Требовать

 

ID 

учетной

 

записи

 

установлено

значение

 

Вкл

, 

при

 

каждой

 

отправке

 

задания

 

печати

 

на

 

принтер

 

необходимо

 

предоставить

ID 

учетной

 

записи

: 

например

, ID 

отдела

, 

определенного

 

проекта

 

или

 

клиента

. 

При

отправке

 

задания

 

без

 

ID 

учетной

 

записи

 

принтер

 

будет

 

удерживать

 

неопознанное

 

задание

в

 

очереди

 

и

 

не

 

печатать

 

его

 

до

 

предоставления

 

ID 

учетной

 

записи

.

При

 

установке

 

для

 

Требовать

 

ID 

учетной

 

записи

 

значения

 

Выкл

 

принтер

 

будет

 

печатать

все

 

задания

 

независимо

 

от

 

того

, 

имеют

 

ли

 

они

 

ID 

учетной

 

записи

.

12

.

Установите

 

для

 

параметра

 

Отправить

 

файлы

 

статистики

 

значение

 

«

Вкл

».

13

.

Укажите

 

для

 

параметра

 

Отправить

 

файлы

 

статистики

 

в

 

адрес

 

(

или

 

адреса

) 

электронной

почты

 

для

 

отправки

 

статистики

. 

Это

 

может

 

быть

 

адрес

, 

специально

 

созданный

 

для

получения

 

автоматически

 

созданных

 

сообщений

 

принтера

.

14

.

Установите

 

для

 

параметра

 

Отправлять

 

файлы

 

статистики

 

через

 

каждые

 

частоту

отправки

 

информации

, 

выбрав

 

определенное

 

число

 

дней

 

или

 

отпечатков

.

15

.

Может

 

потребоваться

 

установить

 

для

 

параметра

 

Убрать

 

личную

 

информацию

 

из

сообщения

 

электронной

 

почты

 

с

 

учетными

 

данными

 

значение

 

Вкл

, 

чтобы

 

в

 

сообщениях

со

 

статистикой

 

отсутствовала

 

личная

 

информация

. 

Если

 

установлено

 

значение

 

Выкл

,

будут

 

включены

 

такие

 

данные

, 

как

 

имя

 

пользователя

, 

имя

 

задания

 

и

 

ID 

учетной

 

записи

.

После

 

выполнения

 

описанных

 

выше

 

действий

 

принтер

 

будет

 

отправлять

 

учетные

 

данные

 

по

электронной

 

почте

 

с

 

указанной

 

периодичностью

. 

Данные

 

предоставляются

 

в

 

формате

 

XML 

и

могут

 

просто

 

интерпретироваться

 

программами

 

сторонних

 

производителей

. 

Данные

,

предоставляемые

 

о

 

каждом

 

задании

 

печати

, 

включают

 

время

 

отправки

 

задания

, 

время

 

его

печати

, 

тип

 

изображения

, 

число

 

страниц

, 

число

 

копий

, 

тип

 

и

 

размер

 

бумаги

, 

количество

использованных

 

чернил

 

каждого

 

цвета

 

и

 

различные

 

другие

 

атрибуты

 

задания

. 

Также

предоставляются

 

данные

 

учета

 

заданий

 

сканирования

 

и

 

копирования

.

С

 

веб

-

узла

 

компании

 

HP (

http://www.hp.com/go/designjet/accounting

) 

можно

 

загрузить

 

шаблон

Excel, 

который

 

позволит

 

более

 

наглядно

 

представить

 

данные

 

XML 

в

 

виде

 

электронной

таблицы

.

174

Глава

 15   

Получение

 

сведений

 

об

 

использовании

 

принтера

RUWW